Przejdź do treści
Odra Talks Studio

Regulamin

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z usług oferowanych przez Odra Talks Studio (dalej: „Studio"), w tym rezerwacji sesji nagraniowych, zamawiania usług postprodukcji oraz korzystania ze strony internetowej odratalks.studio.

Usługodawca:
Odra Talks Studio
ul. Hangarowa 10, 70-767 Szczecin
NIP: [NIP Usługodawcy]
e-mail: pytanie@odratalks.studio
tel.: +48 515 576 257

§1. Definicje

  1. Studio — Odra Talks Studio, świadczący usługi produkcji audio i video.
  2. Klient — osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, korzystająca z usług Studia.
  3. Sesja nagraniowa — zarezerwowany blok czasowy w studio nagraniowym Studia.
  4. Usługi postprodukcji — montaż, mastering audio, korekcja barwna, przygotowanie materiałów do publikacji i inne usługi świadczone po nagraniu.
  5. Materiał — gotowy plik audio lub video będący wynikiem sesji nagraniowej i/lub usług postprodukcji.
  6. Rezerwacja — potwierdzenie przez Klienta i Studio terminu sesji nagraniowej.

§2. Rezerwacja i potwierdzenie sesji

  1. Rezerwacji sesji nagraniowej można dokonać poprzez formularz dostępny na stronie odratalks.studio/rezerwacja lub kontaktując się ze Studiem bezpośrednio.
  2. Rezerwacja jest wiążąca po jej pisemnym (e-mail) potwierdzeniu przez Studio.
  3. Studio zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji rezerwacji bez podania przyczyny.
  4. Klient zobowiązany jest do podania prawdziwych danych kontaktowych.

§3. Odwołanie i zmiana terminu

  1. Klient może odwołać lub zmienić termin sesji bez ponoszenia kosztów, jeśli odwołanie nastąpi co najmniej 48 godzin przed planowanym terminem.
  2. Odwołanie w terminie krótszym niż 48 godzin może skutkować potrąceniem opłaty rezerwacyjnej w wysokości do 50% wartości zarezerwowanej sesji.
  3. Odwołanie w dniu sesji lub niestawienie się bez uprzedniego poinformowania skutkuje obciążeniem Klienta pełną wartością zarezerwowanej sesji.
  4. Studio może odwołać lub przenieść sesję z powodów niezależnych (awaria sprzętu, siła wyższa). W takim przypadku Klientowi przysługuje pełen zwrot ewentualnie wpłaconej zaliczki lub możliwość wyboru nowego terminu.

§4. Zasady korzystania ze studia

  1. Klient zobowiązany jest do przybycia na sesję punktualnie. Spóźnienie skraca czas dostępnej sesji bez prawa do rekompensaty.
  2. W studiu obowiązuje zakaz palenia, spożywania alkoholu i środków odurzających.
  3. Klient ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie uszkodzenia sprzętu i wyposażenia studia spowodowane przez siebie lub zaproszonych gości.
  4. Studio zastrzega sobie prawo do przerwania sesji w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu lub zachowania Klienta zagrażającego bezpieczeństwu sprzętu lub personelu.
  5. Na terenie studia mogą przebywać wyłącznie osoby wskazane przez Klienta w trakcie rezerwacji, chyba że Studio wyrazi odrębną zgodę.

§5. Realizacja usług i postprodukcja

  1. Standardowy czas realizacji postprodukcji wynosi 5–7 dni roboczych od daty nagrania, o ile strony nie ustaliły inaczej na piśmie.
  2. Klient ma prawo do jednej tury poprawek w ramach ustalonej ceny. Kolejne tury poprawek mogą być wyceniane dodatkowo.
  3. Gotowy materiał przekazywany jest Klientowi w formie elektronicznej (link do pobrania lub transfer pliku).
  4. Studio nie ponosi odpowiedzialności za jakość nagrania wynikającą z czynników leżących po stronie Klienta (brak przygotowania, zła dykcja, hałas zewnętrzny wniesiony przez Klienta itp.).

§6. Płatności

  1. Ceny usług podane są w złotych polskich (PLN) i zawierają podatek VAT, o ile nie zaznaczono inaczej.
  2. Płatność następuje na podstawie faktury wystawionej przez Studio, w terminie wskazanym na dokumencie (standardowo 7 lub 14 dni).
  3. Studio może wymagać zaliczki lub przedpłaty przed realizacją usługi, szczególnie w przypadku rezerwacji na odległy termin lub przy projektach o dużej wartości.
  4. W przypadku opóźnienia w płatności Studio zastrzega sobie prawo do naliczania ustawowych odsetek za opóźnienie.

§7. Prawa autorskie i licencje

  1. Z chwilą dokonania pełnej płatności za usługę, Klient nabywa niewyłączną licencję na korzystanie z Materiału na własny użytek, w tym do publikacji w mediach społecznościowych, na platformach streamingowych i stronach internetowych.
  2. Studio zastrzega sobie prawo do wykorzystania Materiału w celach portfolio i promocyjnych (np. krótkie fragmenty jako przykłady realizacji), chyba że Klient wyraźnie zastrzeże takie prawo w formie pisemnej przed lub w trakcie sesji.
  3. Klient oświadcza, że posiada prawa do wszelkich treści nagrywanych w studiu (tekstu, muzyki, grafik) i bierze pełną odpowiedzialność prawną za ich legalność.
  4. Surowe pliki nagrań (materiał niezredagowany) pozostają własnością Studia i nie są przekazywane Klientowi, o ile nie ustalono inaczej.

§8. Ochrona danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych Klientów odbywa się zgodnie z Polityką Prywatności dostępną pod adresem odratalks.studio/polityka-prywatnosci oraz zgodnie z przepisami RODO.

§9. Odpowiedzialność

  1. Studio nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w świadczeniu usług spowodowane siłą wyższą, awarią sprzętu zewnętrznego lub działaniem osób trzecich.
  2. Całkowita odpowiedzialność Studia wobec Klienta ograniczona jest do wartości zapłaconego wynagrodzenia za konkretną usługę.
  3. Studio nie ponosi odpowiedzialności za utratę korzyści po stronie Klienta.

§10. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące jakości świadczonych usług należy zgłaszać w formie pisemnej na adres pytanie@odratalks.studio w terminie 14 dni od otrzymania Materiału.
  2. Studio rozpatruje reklamację w terminie 14 dni roboczych od jej otrzymania.
  3. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko, opis usługi, datę sesji, szczegółowy opis zastrzeżeń oraz oczekiwany sposób rozwiązania.

§11. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego.
  2. Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Studia.
  3. Studio zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z dniem publikacji na stronie internetowej i nie dotyczą usług już zarezerwowanych lub opłaconych.
  4. Korzystanie z usług Studia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

Ostatnia aktualizacja: kwiecień 2025