Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej odratalks.studio.

Administrator danych osobowych:
Odra Talks Studio
ul. Hangarowa 10, 70-767 Szczecin
NIP: [NIP Administratora]
e-mail: pytanie@odratalks.studio
tel.: +48 515 576 257

1. Zakres zbieranych danych

Administrator zbiera dane osobowe dobrowolnie przekazywane przez Użytkowników za pośrednictwem:

formularza kontaktowego (imię i nazwisko, adres e-mail, firma/projekt, treść wiadomości),
formularza rezerwacji terminu nagrania (dane osobowe i kontaktowe wymagane przez platformę Cal.com),
formularza zapisu na lead magnet (imię, adres e-mail),
plików cookies i danych zbieranych automatycznie przez narzędzia analityczne (Google Analytics 4, Google Tag Manager).

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Obsługa zapytań i rezerwacji — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy).
Wysyłka materiałów edukacyjnych (lead magnet) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą).
Marketing i newsletter — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), z możliwością cofnięcia zgody w każdej chwili.
Analityka i poprawa jakości usług — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora — analiza ruchu na stronie i optymalizacja funkcjonowania serwisu).
Wypełnienie obowiązków prawnych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. przechowywanie dokumentów księgowych).

3. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora:

dostawcy usług e-mail (Resend Inc.) — w celu wysyłki wiadomości,
platformie rezerwacyjnej Cal.com Inc. — w celu obsługi rezerwacji,
Google LLC — w celu analizy ruchu (Google Analytics 4, Google Tag Manager),
Vercel Inc. — hosting strony internetowej,
Sanity Inc. — system zarządzania treścią (CMS).

Wszystkie podmioty przetwarzające dane działają na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych i zapewniają odpowiedni poziom ochrony, w tym w przypadku transferu danych poza EOG — na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC).

4. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych,
sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
ograniczenia przetwarzania,
przeniesienia danych w ustrukturyzowanym formacie,
sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody).

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt pod adresem: pytanie@odratalks.studio. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie 30 dni od otrzymania żądania.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

5. Okres przechowywania danych

Dane z formularza kontaktowego — przez czas niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 3 lata.
Dane rezerwacyjne — przez czas trwania umowy i 5 lat po jej zakończeniu (obowiązki podatkowe).
Dane na potrzeby marketingu — do czasu cofnięcia zgody.
Dane analityczne (Google Analytics) — zgodnie z konfiguracją (domyślnie 14 miesięcy).

6. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies (ciasteczek) — małych plików tekstowych zapisywanych w przeglądarce Użytkownika. Wyróżniamy:

Cookies niezbędne — konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony (brak możliwości wyłączenia).
Cookies analityczne — Google Analytics 4, Google Tag Manager. Zbierają anonimowe dane o sposobie korzystania ze strony. Wymagają zgody Użytkownika.
Cookies marketingowe — Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag (opcjonalnie). Wymagają zgody Użytkownika.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej lub cofnąć udzieloną zgodę korzystając z mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego na stronie.

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności: szyfrowanie transmisji danych (TLS/HTTPS), kontrolę dostępu do systemów, regularne aktualizacje oprogramowania oraz umowy z zaufanymi podmiotami przetwarzającymi.

8. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach Użytkownicy będą informowani za pośrednictwem strony internetowej. Data ostatniej aktualizacji jest podana poniżej.

Ostatnia aktualizacja: kwiecień 2025